PRIVACY POLICY
INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI RESA per navigazione sul sito Elba Sharing e per l'accesso ai servizi forniti dalla App
"Elba Sharing" di Portoferraio srl resa ai sensi dell'art. 13 REG. UE N. 2016/679
Desideriamo informarLa che il Reg. UE n. 2016/679 "Regolamento generale sulla protezione dei dati personali" prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali. In Particolare il Comune di Portoferraio, in qualità di capofila del progetto Elba Sharing, è tenuta a fornirLe alcune informazioni in merito all'utilizzo dei Suoi dati personali.
Il trattamento sarà improntato ai principi di liceità, correttezza e trasparenza e alla tutela della riservatezza e dei diritti a Lei ascrivibili in quanto "interessato".
TITOLARE
Il Titolare del trattamento è Comune di Portoferraio, avente sede in Via G. Garibaldi, n° 17 - 57037 Portoferraio (LI) - comune.portoferraio@postacert.toscana.it - Tel +39 0565 937111, nella persona del Legale Rappresentante pro tempore.
DPO o RPD - Responsabile Protezione dei Dati
Il Comuine di Portoferraio ha nominato il RPD (DPO) che potrà essere contattato ai seguenti recapiti: Tel +39 055489464 - via fax. +39 045 8057800 - via mail: marcogiuri@studiogiuri.it.
FINALITÀ E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati da Lei forniti verranno trattati per la seguente finalità:
- I suoi dati personali saranno trattati al fine della gestione della sua richiesta pervenutaci tramite l’inserimento di un form di iscrizione ad area riservata dal sito internet https://viaggia.elbasharing.com/TPWebPortal/elbasharing/ o tramite form di iscrizione da applicazione mobile
- Per l’invio di materiale informativo del Titolare del trattamento e dei partner che fanno parte della piattaforma via e-mail o sms o tramite notifiche push.
- Per l’invio di promozioni o scontistiche
BASE GIURIDICA
La base giuridica del trattamento, è l'esecuzione di un contratto - art. 6 co. 1 lett. b) Reg. UE 679/2016.
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento è effettuato con l'ausilio di mezzi elettronici ed automatizzati. I dati richiesti saranno adeguati alle finalità sopra esposte, trattati in modo pertinente alle medesime e limitati alle stesse. Specifiche misure di sicurezza sono adottate per evitare perdite di dati, loro usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
CATEGORIE DI DATI TRATTATI
I dati richiesti sono dati personali di tipo identificativo comune per l'iscrizione alla App. Tali dati sono raccolti per l'iscrizione alla App "Elba Sharing" attraverso la Piattaforma MyCicero che viene designata Responsabile del Trattamento.
ACCESSIBILITÀ DEI DATI
Esclusivamente per le finalità sopra specificate, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati a figure interne autorizzate al trattamento in ragione delle rispettive mansioni. Nell'ambito della struttura del Titolare i Suoi ati sono accessibili attraverso l'applicazione web di gestione utenti che racchiude tutti gli utenti di Elba Sharing a cui hanno accesso:
- agli addetti all'Assistenza, dell'Ufficio Sistemi Informativi; tali soggetti sono autorizzati al trattamento e adeguatamente istruiti.
I dati sono resi
accessibili a soggetti esterni della cui collaborazione il Comune di Portoferraio si avvale e a cui la stessa ha conferito nomina a "Responsabile esterno del trattamento" per i trattamenti di dati che si rendono necessari nella fornitura di assistenza sistemistica e manutenzione di applicativi informatici e software di gestione dei servizi on line.
DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI
La App "Elba Sharing" è realizzata e manutenuta da MyCicero Srl (Piattaforma), nominata responsabile di trattamento ex art 28 'GDPR'. I Suoi Dati Personali non verranno diffusi e non saranno oggetto di trasferimento presso Paesi Terzi non europei.
dati medesimi potranno essere oggetto di comunicazione o diffusione nei casi previsti da disposizioni normative o da provvedimenti amministrativi.
In aggiunta alle comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti terzi:
- Enti pubblici (Provincia di Livorno - Regione Toscana - ecc.)
- Organismi di controllo e vigilanza
- Autorità giudiziarie.
L'identità dei soggetti Terzi che ricevono i dati può essere richiesta in qualsiasi momento al Titolare del Trattamento (e/o al Responsabile del trattamento ove nominato).
CONSERVAZIONE
Le informazioni personali raccolte all'atto della registrazione dell'utente alla App "Elba Sharing" saranno conservate per un periodo non superiore a 24 mesi dall'ultimo utilizzo della APP, trascorsi i quali sarà necessaria una nuova registrazione per poter accedere ai servizi della APP stessa.
Effettuata la richiesta dell'utente di chiusura dell'account, verranno eliminati i dati entro 30 giorni dalla ricezione della richiesta. per i soli account che non hanno effettuato acquisti nella piattaforma, mentre verranno conservati i dati per fini fiscali e contabili nei termini previsti dalla legge per gli account che effettuato acquisti nella suddetta piattaforma.
LIBERTÀ DI RILASCIARE DATI E CONSENSO, CONSEGUENZE DI UN RIFIUTO
Il conferimento dei dati minimi richiesti è obbligatorio per accedere al servizio di iscrizione e dei servizi correlati all'iscrizione.
PROFILAZIONE e TRASFERIMENTO
Non esiste nell'ambito del presente trattamento un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all'articolo 22, paragrafi 1 e 4 Reg. UE 2016/679.
Il Titolare non intende trasferire i dati personali raccolti ad un paese terzo o a un'organizzazione internazionale.
Diritti dell'interessato
In relazione al trattamento dei dati personali al Titolare del Trattamento Lei si potrà rivolgere per far valere i propri diritti, così come previsti dagli articoli da 15 a 22 del Reg. UE 2016/679, che riportiamo qui di seguito:
- diritto di chiedere al titolare del trattamento l'accesso ai dati personali (art. 15) ossia, la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e in tal caso, ottenere l'accesso ai dati stessi;
- diritto di chiedere al titolare del trattamento la rettifica (art. 16) ossia, ottenere la rettifica e/o l'integrazione dei dati personali inesatti che La riguardano;
- diritto di chiedere al titolare del trattamento la cancellazione degli stessi (art. 17) ossia, ottenere la cancellazione dei dati che la riguardano senza ingiustificato ritardo;
- diritto di chiedere al titolare del trattamento la limitazione del trattamento che la riguarda (art. 18), ossia ottenere la conferma che il trattamento dei dati personali che La riguardano sia limitato a quanto necessario ai fini della conservazione;
- diritto alla portabilità dei dati (art. 20) ossia, ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, i dati personali che La riguardano;
- diritto di opporsi al loro trattamento (art. 21) ossia, opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei dati che La riguardano;
- diritto in relazione a processi automatizzati decisionali (art. 22), ossia il diritto a non essere sottoposto ad una decisione basata unicamente su un trattamento automatizzato dei dati senza il Suo consenso esplicito.
- Qualora il trattamento sia basato sull'articolo 6, paragrafo 1, lettera a), oppure sull'articolo 9, paragrafo 2, lettera a), Lei ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
- Lei ha, inoltre, il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo.
- Qualora il Titolare del trattamento intenda trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento fornirà informazioni in merito a tale diversa finalità e ogni ulteriore informazione necessaria a garantire un trattamento corretto e trasparente.
Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti di cui sopra inviando:
L'esercizio dei diritti non comporta alcun costo, salvo che non risultino manifestamente infondati e/o eccessivi e/o abbiano carattere ripetitivo. Nel tal caso, il Titolare potrà addebitare un contributo spese aventi carattere ragionevole tenuto conto dei costi amministrativi sostenuti e/o rifiutare la richiesta.
Portoferraio (LI) lì 15/06/2020